各优质供应商单位：

为建立稳定、优质、高效的物资供应体系，保障公司运营所需各类物资的及时供应与品质把控，我司现面向社会公开诚邀符合资质要求的配送供应商，纳入公司供应商库，长期合作供应蔬菜等12类物资。凡具备相应供货能力、资质齐全、信誉良好的供应商，均可参与本次入库申报，现将相关事宜通知如下：

一、入库供应品类

1. 蔬菜；

2. 家畜肉类；

3. 家禽肉类；

4. 水果类；

5. 冻品类；

6. 海鲜类；

7. 粮油类；

8. 干副调料类；

9. 矿泉水、饮料类；

10. 餐巾纸；

11. 洗涤药水类；

12. 客房布草及各类客房消耗品类。

二、申请人资格要求

（一）供应1-12类物资的申请人，均需满足：

1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含本次申报供应品类相关内容。

2. 具备固定的经营场所、仓储空间及专业的配送团队与运输车辆，能满足重庆区域内按时、按需配送要求，可提供紧急补货服务。

3. 信誉良好，近2年无重大合同纠纷。

4. 具备大型酒店物资供应合作经验。

5. 满足以下结算方式：支付周期为两个月，即本月20日前支付供应商上上月的货款（如3月份支付1月份的货款，4月份支付2月份的货款，以此类推）。

（二）供应1-9类物资的申请人，除满足（一）外，还需满足：

1. 须持有有效的《食品经营许可证》。

2. 近2年无食品安全事故记录。

（三）供应1-8类物资的申请人，除满足（一）（二）外，还需满足以下定价方式：单月先配送后定价的要求。

（四）供应1-7类物资的申请人，除满足（一）（二）（三）外，还需满足以下送货时间：每日08:30前送到指定送货地点。

三、需提交的申报材料

所有申报材料均需加盖企业公章，按以下顺序整理成册（纸质版1份+电子版U盘1份），材料真实性由申报单位负责，弄虚作假者将永久取消入库资格：

（一）供应商入库申请表（我司提供统一模板）；

（二）营业执照、法定代表人身份证明复印件；

（三）相关行业资质证书复印件：

需提供与自身经营品类对应的行业合规资质证书（如1-9类物资的申请人，须提供《食品经营许可证》；如本行业无，可不提供）；

（四）供货能力证明材料：

1. 固定经营场所产权证明或租赁合同、仓储空间相关证明（附现场照片）；

2. 配送运输车辆清单（含车牌号、车辆行驶证、运载能力说明，附车辆照片）。

（五）信誉及合规证明材料：

1. 近2年无重大合同纠纷承诺书（需明确承诺期限及责任）；

2. 供应1-9类物资的申请人，需额外提供近2年无食品安全事故承诺书。

（六）大型酒店合作证明材料：

1. 与大型酒店签订的正式供货合同复印件（加盖公章，需体现合作品类、合作期限、双方盖章等关键信息）；

2. 若有合作期间的供货凭证、结算单据等，可作为补充材料提交。

（七）结算及定价相关材料：

1. 同意支付周期为两个月（本月20日前支付上上月货款）的书面确认函（满足所有申请人通用资格要求第6条，由我司提供统一模板）；

2. 供应1-8类物资的申请人，需额外提交同意单月先配送后定价的书面确认函（对应专项资格要求第（三）条，由我司提供统一模板）；

3. 配送时间承诺材料：供应1-7类物资的申请人，需提交每日08:30前将物资送至指定地点的书面承诺函（对应专项资格要求第（四）条，由我司提供统一模板）。

四、申报及审核流程

1. 材料提交：有意向的供应商请于规定时间内，将申报材料送至指定地点，逾期未提交者视为自动放弃；

2. 资料审核：我司将对申报材料进行初审，审核通过后组织现场考察，核实仓储、配送、品质管控等实际情况；

3. 综合评审：结合资料审核、现场考察结果开展综合评审，确定入库供应商名单；

4. 入库通知：评审合格的供应商，我司将正式发出入库通知书，纳入公司合格供应商库，后续根据物资需求开展采购对接。

五、材料提交要求

1. 材料提交时间：自本邀请函发布之日起至2026年3月13日（工作日 9:00-17:00）。

2. 材料提交地点：重庆市渝中区黄花园双钢路3号（科协大厦）5楼502办公室重庆陆海探索文化发展有限公司综合工作部。

3. 联系人：陈文波；联系电话：15178825400；办公邮箱：397870434@qq.com。

4. 现场考察时间：另行通知。

注：本邀请函未尽事宜，可随时与我司相关联系人咨询。

六、其他说明

1. 本次供应商入库为长期合作意向征集，我司每半年将从供应商库中，通过竞价采购方式，选取半年度合作供应商（具体比选时间另行通知）；

2. 入库供应商将接受我司常态化考核，考核不合格者将被移出供应商库；

3. 本次申报不收取任何费用，申报单位所有交通、材料制作等费用自理。

重庆陆海探索文化发展有限公司秉持公平、公正、公开的原则，诚邀各优质供应商携手合作，共谋发展，期待您的参与！

 

附件：1. 供应商入库申请表附件一.docx

      2. 供应商支付周期承诺函附件二.docx

      3. 供应商先配送后定价承诺函附件三.docx

      4. 供应商配送时间承诺函附件四.docx

 

 

 重庆陆海探索文化发展有限公司

2026年2月11日